A megoldás
Az ügyvédi irodák említett problémáira végleges megoldást kínál egy egységes irodavezetési rendszer.
- Egy számítógépes rendszer minden ügy adatot, iratot, dokumentumot és e-mailt egyetlen helyen, rendszerezve tárol. Így bárminek a megtalálása órák vagy percek helyett másodperceket vesz csak igénybe. Ráadásul mindent csak egy helyen, egyetlen egyszer kell rögzíteni, utána bármikor, bármely munkatárs számára azonnal elérhető. Az információáramlás hatékonnyá és egyszerűvé válik az irodán belül, az iroda munkatársai pedig mindig időben értesülnek minden fontos információról.
- Sok irodában okoz gondot a határidők betartása és a fontos teendők nyilvántartása. Egy számítógépes rendszer erre is megoldást kínál, mivel képes a határidők lejárta előtt automatikusan figyelmeztetést küldeni a megfelelő munkatársaknak.
- Egy irodavezetési rendszer a munkaidő, készkiadások és ügyfél befizetések nyilvántartását is jelentősen megkönnyíti. Könnyedén kérdezhetünk le részletes jelentéseket irodánk eredményességéről. Tevékenységkimutatások készítése, és a hozzájuk tartozó számlák kiállítása akár néhány gombnyomással, automatizáltan megoldható.
- Végül pedig arról se feledkezzünk meg, hogy sokaknak kellhet otthonról vagy egy üzleti út során távolról dolgozniuk. Egy számítógépes rendszer az Interneten keresztül bárhonnan elérhető, és ugyanazt láthatjuk, mintha csak az irodánkban lennénk: anélkül, hogy egyetlen iratot is magunkkal kellene vinnünk!
Természetesen egy megfelelő irodavezetési rendszer a felsoroltakon kívül rengeteg más dologban is a segítségére lehet:
Itt megtekinthet a programról egy rövid bemutató videót.