Mennyibe kerül a Justitia?

A Justitia árazásáról és a támogatási (support) díjakról itt találhat bővebb információt.

Vissza a kérdésekhez

Mennyi időt vesz igénybe a Justitia bevezetése?

A Justitia bevezetése két részből áll, a második lépés azonban opcionális.

Első lépésben szakképzett munkatársunk előre egyeztetett időpontban telepíti a programot az ügyvédi iroda számítógépeire. A számítógépek és felhasználók számától függően a telepítés 1 óra és 3 óra közötti időt vehet igénybe. A telepítés után a program azonnal használható, viszont még nincs feltöltve az ügyvédi iroda meglévő dokumentumaival és adataival.

Így második lépésben az Önök döntése, hogy fokozatosan állnak át a program használatára a régebbi adatok és iratok átvitele nélkül, vagy külön betöltik a szükséges adatokat a Justitiába. A meglévő adatok betöltésében természetesen mi is az Önök segítségére lehetünk, ennek ideje és költsége a meglévő adatmennyiségtől függ, és egyedi ajánlat tárgyát képezi.

Vissza a kérdésekhez

Mennyire kényelmes a Justitia használata?

A Justitia tervezése során elsődleges célunk az volt, hogy a számítógéphez kevésbé értők számára is könnyedén megtanulható és használható legyen a program.

A Justitia legtöbb funkciója magától értetődő, így a program alapszintű használata pár óra alatt elsajátítható, és néhány napon belül az egész program kényelmesen kezelhető.

Vissza a kérdésekhez

Támogatja-e a Justitia a JÜB szabályzat szerinti nyilvántartást?

A Justitia a jogügyletek biztonságának (JÜB) elősegítéséről szóló 2/2007. (XI. 19.) MÜK szabályzatnak (a továbbiakban: JÜB szabályzat) megfelelő elektronikus nyilvántartás vezetését a következőképpen támogatja:

1, Az egyes ügyek külön megjelölhetőek JÜB ügyekként. Minden JÜB ügy a JÜB szabályzatnak megfelelő JÜB ügyszámot kap a rendszerben, akár automatikusan. A JÜB ügyekre vonatkozó jogosultságok külön állíthatóak, ezáltal kizárható a JÜB ügyek jogosulatlan törlése.

2, Az elvégzett okmányellenőrzések adatai, valamint az ellenőrzések eredményeként létrejövő PDF dokumentum elmenthető a hozzátartozó JÜB ügyhöz és az ellenőrzött személy adataihoz rendelten. A JÜB ellenőrzések utólagos módosítása és törlése a megfelelő jogosultságokkal kizárható a rendszerben. A Justitia nyilvántartja az 5 éves megőrzési periódusból hátralévő időt is.

3, A JÜB szabályzat 2. sz. melléklete által előírt minden adat nyilvántartható a Justitia névjegyei között tárolt természetes személyek és jogi személyek adatai között.

4, Az ügyfelek adatainak felvételekor kitöltendő Egységes Szabályzat 1.sz. formanyomtatványa (azonosítási adatlap) automatikusan kitölthető és nyomtatható a rendszerből.

5, A természetes és jogi személyek adatainak minden módosítása visszamenőleg mentésre kerül és utólagosan megtekinthető. Az adatok törlése a megfelelő jogosultságbeállításokkal kizárható.

Vissza a kérdésekhez

Létezik-e próba változata a Justitiának?

A prémium verzió díjmentesen kipróbálható egy hónap időtartamra.

Az alapverzió esetében pedig lehetőség van a program megrendelésére akár egyetlen hónapra, éves hűségnyilatkozat nélkül. Ilyenkor ha a kipróbálás után a program éves megrendelése mellett döntenek, az addig kifizetett kipróbálási díjat jóváírjuk az éves licenc díj összegéből.

Vissza a kérdésekhez

Kérhetünk-e az irodánkban személyes bemutatót a Justitiáról?

Igen. 3 fő alatti valamint vidéki ügyvédi irodák esetében egy Internetes bemutatót tudunk tartani, amelynek során munkatársunk megosztja számítógépének munkaasztalát, és a megosztott munkaasztal segítségével telefonon keresztül mutatja be a szoftver működését.

3 fős és nagyobb budapesti ügyvédi irodák esetében lehetőség van egy személyes bemutatóra is, melynek során kollégánk az Önök székhelyén mutatja be a szoftvert működés közben.

Mind az Internetes, mind pedig a személyes bemutató teljes egészében díjmentes, a részvétel semmilyen kötelezettséggel sem jár. Amennyiben bemutatót szeretne igényelni, kérjük hívjon minket a support telefonszámunkon.

Vissza a kérdésekhez

Milyen hardver és szoftver igényei vannak a Justitiának?

A Justitia két részből áll: egy szerver és egy kliens programból. A szerver programot egyetlen számítógépre telepítjük, ez tárolja és kezeli az adatokat. A kliens programot az ügyvédi iroda minden tagjának számítógépére telepítjük, ezzel lehet elérni az adatbázisban tárolt adatokat. Egy felhasználós konfiguráció esetén természetesen nincs akadálya annak, hogy a szerver és a kliens egy azon számítógépre kerüljön.

A Justitia szerver része nem csak helyben az irodában, de a felhőbe is telepíthető. Felhős telepítéshez kérje egyedi ajánlatunk elérhetőségeinken.

A kliens program számára Windows 7 vagy újabb változatú Windows operációs rendszer szükséges. Tapasztalataink szerint a Windows 7-et elfuttató, 6-7 évnél nem idősebb gépeken kényelmesen fut a kliens program.

A szerver program  hardverkövetelménye elsősorban attól függ, hogy hány felhasználót kell a rendszernek kiszolgálnia. 1-2 felhasználó esetén elegendő egy egyszerűbb 5 évnél fiatalabb számítógép. 4-5 felhasználó esetén már érdemesebb egy erősebb (gyors processzorral és 8 GB feletti memóriával rendelkező) számítógépet beszerezni. A szerver Windows-on és Linux-on is futtatható. Windows esetében egy egyszerű Home Edition is megfelelő, nem kell Windows Server változat.

1 és 5 felhasználó között még nem szükséges dedikált szerver a Justitia szerver részének futtatásához (tehát a szerver rész olyan gépre is telepíthető, amit kliensként is használnak), bár 3 felhasználó felett már erősen ajánlott a biztonsági szempontok miatt.

A Justitia szerver részének rendszerkövetelményei:

Ajánlott rendszerkövetelmények 1-5 felhasználó esetén:

Legalább 2 magos modernebb processzor, 4 GB RAM, 100 GB szabad hely
Linux vagy Windows operációs rendszer

Ajánlott rendszerkövetelmények 5 felhasználó felett:

Legalább 4 magos processzor, 8 GB RAM, 500 GB szabad hely (ha lehetséges SSD) legalább 2 db RAID-be kapcsolt és tükrözött merevlemezzel, szünetmentes tápegység
Linux vagy Windows operációs rendszer

A Justitia kliens rendszerkövetelményei:

A Justitia kliens része működik a Microsoft Office csomag nélkül is, azonban a program minden funkciójának kihasználásához ajánlott a Microsoft Office 2007 vagy valamely újabb változatának telepítése.

Minimum rendszerkövetelmények:

Legalább 2 magos modernebb processzor, 1 GB RAM, 100 MB szabad hely
Windows 7 Home Edition operációs rendszer

Ajánlott rendszerkövetelmények:

Legalább 2 magos modernebb processzor, 4 GB RAM, 1 GB szabad hely
Legújabb Windows operációs rendszer
Microsoft Office újabb változata

Vissza a kérdésekhez

Kompatibilitás Microsoft Windows és Office változatokkal

A Justitia szerver része az alábbi Windows változatok alatt futtatható:

Windows 7 vagy újabb
Windows Server 2008 vagy újabb
Linux (Intel vagy ARM)

Windows esetén nincs szükség a Professional változatra, a Home Edition is megfelelő.

A Justitia kliens része az alábbi Windows változatok alatt futtatható:

Windows 7 vagy újabb
Windows Server 2008 vagy újabb

A Windows rendszerek 32-bites és 64-bites változata is támogatott. Nincs szükség a Professional változatra, a Home Edition is megfelelő.

A Justitia kliens része az alábbi Microsoft Office változatokkal kompatibilis:

Microsoft Office 2007 vagy újabb (32-bites és 64-bites is támogatott)

Megjegyzés: Az Office bizonyos változatai lehetővé tesznek egy gyorstelepítést ún. Click-To-Run (Office Kattintásra) technológiával. Ekkor azonban az Office csak virtuálisan települ, és nem képes kezelni a beépülő modulokat, beleértve a Justitia beépülő modulját - így az Office Click-To-Run technológiával telepített változatát a Justitia nem támogatja. A Microsoft lehetővé teszi az átváltást a Click-To-Run technológiával telepített változatról a normál változatra, amelyet a Justitia már támogat. Erről a Microsoft weboldalán bővebb információ található.

Vissza a kérdésekhez

Hol tárolja a Justitia az ügyvédi iroda adatait?

A Justitia az ügyvédi iroda adatait egy külön erre a célja kijelölt szerver számítógépen tárolja. Ha Ön a maximális biztonságra törekszik, és szeretné minden adatát fizikailag is az ügyvédi irodában tudni, a szerver helyben van. Ha viszont fontos a rugalmasság és a távoli elérés, a szerver a felhőben is könnyen üzemeltethető (vagy a későbbiekben bármikor átköltöztethető).

Vissza a kérdésekhez

Mit tehetek az adataim nagyobb biztonságáért?

Amikor biztonságról beszélünk két dolgot kell figyelembe venni: hogy az adatok ne kerüljenek illetéktelenek kezébe, és hogy az adatok épsége ne sérülhessen, ne következzen be végleges adatvesztés.

Az illetéktelen hozzáférés elleni védelem esetében a szükséges biztonsági követelmények és javaslatok ügyvédi irodánként változhatnak – erről munkatársunk személyesen, a program telepítésekor tud adni javaslatokat, illetve a support telefonszámon kérhető segítség.

Az adatok épsége érdekében viszont, mivel a Justitia egyetlen központi helyen tárolja az adatbázist, érdemes rendszeres időközönként (lehetőleg naponta) biztonsági mentést készíteni.

Ha a szervert a felhőben telepítik, a biztonsági mentés teljesen automatizálható.

Helyben történő telepítésnél külső, hordozható merevlemezek beszerzését javasoljuk (ezekre a mentés történhet automatikusan), valamint az adatbázis egy helyben nem tárolt adathordozóra (akár felhőbe) történő kimentését hetente, kéthetente egyszer. Ezen kívül érdemes a számítógépbe úgynevezett RAID-be (Redundant array of independent disks) kötött merevlemezeket szerelni: ez azt jelenti, hogy két merevlemez egyszerre tárolja ugyanazon adatokat, így ha az egyik meghibásodna, az adatok a másikról hibátlanul visszanyerhetőek.

Vissza a kérdésekhez

Hogyan történik a távoli elérés?

A Justitia adatbázisa elérhető egy távoli számítógépről is az Interneten keresztül. A távoli elérés beállítása felhős szerver esetén automatikusan megtörténik, de helyi szerver esetén is könnyedén megoldható.

Két lehetőség is van: az egyik egy ún. VPN csatorna beállítása, amin keresztül az adatok kódolva, biztonságosan áramolhatnak a kliens és a szerver között. Egy VPN csatorna hardveresen és szoftveresen is beállítható, és mindkét módszer megfelelő a távoli eléréséhez.

A másik lehetőség a Windows távoli asztal kapcsolatának (RDP), vagy egyéb távvezérlés programnak (pl. LogMeIn, TeamViewer) a használata.

A gyakorlatban a VPN alapú megoldás használata kényelmesebb, míg a távoli asztali kapcsolat kisebb sávszélességgel rendelkező helyeken is elérhető.

A távoli elérés beállítását a telepítési díj nem tartalmazza, azt igény esetén külön díjazás ellenében végezzük el.

Vissza a kérdésekhez

Milyen kockázatai vannak a felhőnek és a távoli elérésnek?

Felhős, illetve távoli elérés során Ön az Interneten keresztül csatlakozik a szerver számítógéphez. Sajnos az Interneten keresztül küldött adatok esetében 100%-os biztonságot garantálni nem lehet, tökéletes védelem a számítástechnikában nem létezik. Ezzel együtt a „véletlenszerű támadás” esélye majdhogynem kizárható. Egy támadás alapvetően bennfentes, tájékozott felhasználót feltételez, aki tudja, hogy mit és hol kell keresnie. A megfelelő biztonsági intézkedésekkel ez a kockázat is jelentősen csökkenthető. A kártevő és zsarolóvírusokra ettől függetlenül fontos odafigyelni, és ezek kapcsán is megtenni a szükséges óvintézkedéseket.

Vissza a kérdésekhez

Hozzáférhetnek-e a fejlesztőcég munkatársai az ügyvédi iroda adataihoz?

Helyi szerver esetén mindenféle külső hozzáférés blokkolható vagy eseti engedélyhez köthető.

Felhős szerver esetén a karbantartás és biztonsági mentések miatt szükséges egy külön rendszergazdai hozzáférés. Természetesen minden érintett munkatársat, aki az adatokhoz bármilyen formában hozzáférhet, szigorú titoktartás kötelez. A rendszergazdai hozzáférések előzetesen egyeztetett igény esetén külön naplózhatóak.

Vissza a kérdésekhez

Ha később lemondanám az előfizetésemet, mi lesz az adataimmal?

Helyi szerver esetén az adatok közvetlenül az ügyvédi iroda egyik számítógépén tárolódnak a Justitia adatbázisában, és a megfelelő tudású számítógépes szakemberek számára bármikor hozzáférhetőek maradnak. A szolgáltatás felmondásával sem a Justitiát, sem pedig az adatbázisban tárolt adatokat nem töröljük!

Felhős szerver esetén a külön felhő szolgáltatás lemondásakor a felhőben tárolt adatbázisokról készítünk és küldünk egy biztonsági mentést, amellyel a legutolsó állapot bármikor visszaállítható, és folytatható a program használata akár később is. Ebben az esetben az adatbázis tárolásáról a felhasználónak kell gondoskodnia.

A szolgáltatás felmondása után bármikor lehetőség van hűségnyilatkozat nélkül rendelni további 1 hónapra egy hozzáférést, hogy a programból az adatokat kézzel ki lehessen menteni. Opcionálisan, külön díj ellenében elérhető egy adatexportáló program is, amellyel a dokumentumok és az adatok automatizáltan, rendezett formában kimenthetőek.

Vissza a kérdésekhez

Milyen időközönként történik a számlázás?

  • 1 felhasználó esetén a számlázás évente,
  • 2 felhasználó esetén félévente,
  • 3 felhasználó esetén négyhavonta,
  • 4 felhasználó esetén háromhavonta,
  • 5 felhasználó esetén és e felett havonta történik.

Vissza a kérdésekhez

Lehetséges, hogy havidíj helyett egy összegben megvásároljam a Justitiát?

Amennyiben a havidíjas konstrukció helyett Ön mégis megvásárolná a programot, kérjük vegye föl velünk személyesen a kapcsolatot. Ugyanakkor felhívjuk figyelmét, hogy a program megvásárlása esetén a frissítéseket csak az első évben tudjuk ingyenesen biztosítani. Így a folyamatos, ingyenes frissítések miatt mi mindenképpen a kedvező áru havidíjas konstrukciót javasoljuk.

Vissza a kérdésekhez